Phần mềm TeamViewer đã rất nổi tiếng trong việc cung cấp các giải pháp quản lí từ xa. Và nay, Tự Tay Làm giới thiệu đến các bạn ở một góc độ khác về in ấn từ xa hoặc điều khiển máy in tại nhà nhờ vào ứng dụng TeamViewer huyền thoại. Tính năng này cho phép in các tài liệu trong mạng nội bộ nhờ vào nền tảng Windows 10, cũng có thể sử dụng trên mac OS.
Việc in ấn từ xa là một nhu cầu trong xã hội hiện tại, đôi lúc bạn cần phải chuyển một tài liệu nào đó cho người thân hoặc đồng nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Trong bài viết này, bạn có thể thiết lập và sử dụng máy in từ xa trong Windows 10.
Cách cài đặt điều khiển từ xa máy in qua TeamViewer
Việc in ấn từ xa là cho phép người dùng truy cập vào tập tin đang được lưu trữ trên các thiết bị từ xa bằng máy in sử dụng mạng nội bộ. Người dùng không cần phải chuyển tập tin trên máy đang sử dụng đến thiết bị kết nối nội bộ với máy in.
Để thiết lập việc in từ xa, bạn hãy mở ứng dụng TeamViewer và cài đặt trình điều khiển in từ xa của TeamViewer, theo như hướng dẫn bên dưới:
-Bấm vào tập tin cài đặt của TeamViewer để mở cửa sổ thuật sĩ hướng dẫn việc cài đặt.
-Ở cửa sổ đầu tiên, đánh dấu chọn vào ô Show advanced settings rồi bấm vào nút Accept – Next.
-Ở cửa sổ tiếp theo, bạn đánh dấu chọn vào ô Install TeamViewer Printer Driver, rồi bấm nút Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
Lưu ý: hướng dẫn trên được thực hiện trên TeamViewer 14 trở lên. Việc cài đặt trình điều khiển máy in được thực hiện song song với việc cài đặt TeamViewer.
Đối với người dùng đã cài đặt TeamViewer rồi thì có thể thực hiện theo các bước sau:
-Trên thanh menu, bấm vào nút Extras rồi chọn tùy chọn Options ở menu xổ xuống.
-Trong cửa sổ hiện ra, bạn bấm vào tính năng Advanced ở bên trái rồi bấm nút Install ở mục Install TeamViewer Printer Driver trong nhóm các tính năng cài đặt Advanced Network Settings.
Kết nối với thiết bị cần điều khiển từ xa
-Sau khi bấm Connect trên ứng dụng TeamViewer thì bạn chuyển qua thiết bị đó. Bạn có thể tìm thấy nút Connect này ở giữa cửa sổ hoặc ở trên bên phải cửa ứng dụng.
-Để điều khiển máy in từ xa trong phiên kết nối này thì bấm vào nhóm tính năng Files and Extras ở thanh công cụ TeamViewer trên thiết bị đang kết nối, rồi bấm vào nút Activate remote printing.
Cách in ấn nhanh chóng trên TeamViewer
Sau đây là các bước điều khiển máy in từ xa từ máy tính cá nhân đang sử dụng:
-Mở một tập tin bất kì trên máy tính muốn thực hiện in ấn từ xa, rồi bắt đầu công việc in.
-Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn nhãn hiệu máy in có dòng chữ “…via TeamViewer”.
-Bấm vào nút Print để bắt đầu tiến trình in ấn.
Nếu gặp sự cố trong quá trình in ấn thì bạn có thể thử các cách gỡ rối sau đây:
-Kiểm tra lại chắc chắn tính năng Activate remote printing đã được kích hoạt.
-Thiết lập mặc định máy tính có dòng chữ “…via TeamViewer” làm máy in mặc định cho máy tính. Việc thiết lập tương đối đơn giản, nếu chưa thực hiện được thì bạn có thể để lại bình luận bên dưới để chúng tôi chia sẻ chi tiết hơn cho từng hệ điều hành.
Ngoài việc in ấn từ xa giống như trong hướng dẫn này thì bạn có thể tham khảo việc in ấn không dây trên Tự Tay Làm