Nếu bạn đang làm một bài thuyết trình và chuẩn bị tài liệu cho khách tham dự dưới dạng sách để họ cập nhật nhanh thông tin, kết hợp với slide trình chiếu thì công cụ trong Microsoft Word 2013 sẽ rất hữu ích. Ngoài ra, bạn có thể lập kế hoạch cho một sự kiện, như một đám cưới, một buổi trưng bày và giới thiệu sản phẩm thì quyển sách hướng dẫn là rất cần thiết.
Tạo trang sách in trong Word 2013
Các bước thực hiện:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở một tập tin trống trong ứng dụng Word, rồi bấm vào menu File trên thanh menu.
Bước 2: Tiếp theo, bạn cần phải chuẩn bị một tập tin tài liệu cần in ở dạng sách, có thể thực hiện như hình bên dưới rồi bấm Print.
Sau đó, bấm Page Setup trong phần Settings hiện ra.
Bước 3: Đây có lẻ là bước quan trọng nhất, bạn thực hiện thiết lập cho toàn bộ tài liệu ở đây. Trong cửa sổ hiện lên, bạn bấm vào menu xổ xuống rồi chọn Book fold trong mục Pages.
Bước 4: Tiếp theo, cần phải thiết lập ở phần Gutter (Gutter là tính năng rất quan trọng khi muốn in sách, có thể sử dụng mục này để Word luôn chừa một khoảng trống do bạn định sẵn để đóng sách). Bạn có thể thử nghiệm nhiều lần cho đến khi chọn được một khoảng cách vừa ý nhất. Ngoài ra, có thể chọn các kích thước ở khung Margins nếu như bạn muốn. Khi xong, bạn bấm nút OK ở bên dưới cùng của cửa sổ.
Bước 5: Tiếp theo, bạn chỉ cần viết nội dung cho quyển sách cần in (nếu chưa có tài liệu). Để xem tổng thể tất cả cách trang một cách nhanh chóng, bạn giữa phím Ctrl và phím cuộn của chuột để thu nhỏ tất cả các trang.
Bước 6: Sau khi đã thêm các trang vào cuốn sách cần in, bước này là tùy thuộc vào chiếc máy in mà bạn đang sử dụng. Nếu máy in có thể in hai mặt của một tờ giấy thì in tập sách mặt trước và mặt sau rất dễ dàng. Nếu máy in không in được hai mặt thì bạn trở lại menu Print và chọn Manually Print on Both Sides ở bên dưới tùy chọn Settings.
Nếu thực hiện đúng theo hướng dẫn trên thì bạn sẽ có ngay một tập sách để phục vụ tốt cho người tham gia buổi thuyết trình.
